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Quem é a Rever

A REVER FORMATURAS busca em todos os seus relacionamentos comerciais pautar-se pelo respeito, transparência e comprometimento, trabalhando para que seus clientes e parceiros concretizem seus projetos e atinjam suas expectativas.

Rever Formaturas começou em Ribeirão Preto, interior de são Paulo, fazendo cobertura fotográfica de eventos sociais, e comercializando artigos fotográficos.

Missão

Nossa missão é de tornar a sua formatura um evento único e exclusivo, queremos que tudo seja inesquecível, por isso não medimos esforços para deixar tudo do seu jeito, contamos com o que há de melhor em tecnologia e qualificação profissional para que tudo ocorra como você merece, ou seja, com naturalidade e perfeição.

Nós temos o que você e sua turma precisam para registrar o ínico da sua carreira, o primeiro fruto de tanto esforço é agora a sua formatura!

Manual Comissão

Comissão
Agenda
Itens
Dicas
Foto e vídeo
Decoração
3 Meses antes
Arrecadação
Oficializando
  • Como criar uma comissão de formatura? Para que tudo ocorra com tranqüilidade durante e até o dia da sua formatura, faz-se necessário que se eleja dentre os membros integrantes da turma, uma Comissão de Formatura que irá representá-los junto à Reitoria ou Direção das Instituições a qual pertencem, tendo um papel decisivo na elaboração de tudo o que envolverá seus futuros eventos. O procedimento ideal para todos os trâmites burocráticos (ata, estatuto), é sempre fazer REGISTRO EM CARTÓRIO, registros estes que darão legitimidade às decisões tomadas em Assembléia. Os passos serão descritos no organograma a seguir: 1 Convocação em edital; 2 Assembléia; 3 Livro ATA; 4 Eleições; 5 Comissão de Formatura; 6 Estatuto; 7 Cartório - CNPJ; 8 Conta-corrente. A comissão age como uma empresa. Portanto, quem assina contratos, paga contas, e até mesmo a conta no banco estará vinculada a Comissão, e não aos presidentes ou integrantes da comissão. Para tanto, é necessário criar uma pessoa jurídica (A Comissão). Isto pode ser feito através de um contador, por um valor que varia entre R$500,00 e R$1.000,00 reais (dependendo da localidade). Não se engane: vale a pena pagar tais valores para evitar maiores problemas. Criando a Comissão de Formatura Faça um levantamento de quantos alunos existem cursando seu curso. Como primeira dica, lembre-se quanto maior o número de alunos menor às mensalidades do projeto de formatura tornando-as mais barata e acessível. Procure portanto, unir a turma da manhã, com a tarde e a da noite. Muitos cursos não conseguem se unir, dividem-se entre turnos e isso é muito ruim para todos. Observem um curso de direito por exemplo: Na manhã são 80 formandos, a noite outros 120. Se o projeto de formatura somasse 200 participantes, o evento seria mais rico em detalhes, mais sofisticado em sua construção, mais barato para todos. No entanto, um Racha na turma vai criar uma dificuldade enorme para os 80 da manhã e os 120 da noite. Pense nisto. Como segunda dica, convoque um(a) ou mais colegas de cada sala de aula, de todos os turnos da Faculdade, Na primeira reunião fale de seu desejo de constituir uma comissão, decidam cargos, funções e responsabilidades. Pronto você deu o primeiro passo para constituir a sua comissão de formatura. Integrantes da Comissão Uma Comissão possui vários integrantes, cada um com sua função. Tais são: Presidente: Toma decisões gerais, pesquisa valores, entra em contato com fornecedores, transmite as decisões para os formandos. Em suma, coordena todas as ações da comissão; Vice- presidente: Na falta do presidente, este assume seu cargo; Tesoureiro: No mínimo dois. São eles que irão efetuar pagamentos, cobrar mensalidades, fazer o demonstrativo de gastos e ganhos e definir valores; Secretário: Registrará as decisões tomadas em reuniões para que sempre haja prova das decisões; Eventos: Integrantes que organizarão festas, eventos, rifas, etc. a fim de arrecadar fundos.
  • Agenda do Formando Um ano antes: Comece a planejar a festa de formatura. É o momento também para consultar as Igrejas; data da reserva e etc. Há igrejas que exigem reserva com um ano de antecedência. Feche os contratos agendados anteriormente. Contabilize se o dinheiro será necessário para cobrir todas as despesas, se não for, procure alternativas como, por exemplo, aumentar a mensalidade. 10 meses antes: Marque com a empresa de foto e filmagem a realização das fotos para seu convite de formatura. Inicie o processo de montagem de seu convite de formatura. 7 meses antes: Passe uma lista na turma com a quantidade exata de convites de formatura que vão querer e qual a quantidade exata de convidados de cada um. Passe os dados respectivamente para a gráfica e para o buffet. 2 meses antes: Entregue os convites para a turma. Combine com a turma o estilo do traje para a festa (black-tie, esporte fino etc) 1 mês antes: Dê entrada no pedido de diploma e entregue os convites para os convidados. 2 dias antes: A comissão deve contactar buffet, empresa de foto/filmagem, floricultura e combinar horário para que estes estejam presentes no local da festa. No dia: O dia! Levante-se mais tarde. Tome um bom café da manhã. Procure alimentar-se bem, mas sem exageros e escolha alimentos saudáveis e leves. Lembre-se de aproveitar todos os momentos, inclusive a ansiedade. Enfim, chegou seu grande dia! Parabéns e sucesso!!!
  • Principais ítens fornecidos pelas empresas organizadoras de formaturas:

    • Bécas em crepe de seda (venda ou empréstimo);

    • Capelos - chapéu de formatura (venda ou empréstimo, quando necessário);

    • Convites de luxo;

    • Convites de participação;

    • Convites de baile (o necessário);

    • Canudos para os diplomas;

    • Brindes para serem rifados pelos alunos (ex: Aparelho de TV, DVD, etc.);

    • Placas de homenagem ( para paraninfos, diretoria, autoridades, etc.);

    • Álbum com fotos dos eventos;

    • Fita de vídeo, CD ou DVD com filmagens dos eventos;

    • Fotos dos eventos (As empresas geralmente exigem a exclusividade para prestar este serviço, não impondo obrigatoriedade na compra das fotos ou filmagem);

    • Assessoria de um profissional da empresa orientando e ajudando a comissão de formatura durante todo o período que antecede os eventos comemorativos;

    • Fornecimento de equipes para os dias das solenidades.

    ( Recepcionistas, Seguranças, Fotógrafos, Cinegrafistas, Gerente de Eventos, etc.)
  • Dicas para ocasiões: Missa, Colação de Grau e Baile - Aluno formando, esteja atento às indicações feitas pela sua comissão de formatura. - Independentemente do local onde se realizará a celebração de Ação de Graças, solicite o devido respeito, procurando, cada um, fazer daquele momento um espaço de reflexão e agradecimento por mais essa jornada vencida. - O sistema de som a ser utilizado, em geral, é da igreja. - Para que haja uma perfeita integração, faz-se necessário a elaboração de roteiros, os quais deverão ter sido confeccionados com bastante antecedência. - Se o culto, missa ou qualquer outro tipo de celebração for o primeiro evento oficial da turma, procure marcar um ensaio com uma hora e meia de antecedência do início, evitando assim atrasos, erros por falta de esclarecimentos e possíveis desentendimentos. - A importância de comparecer ao ensaio se dá pelo fato de que nele serão passados todos os recados técnicos referentes ao evento, bem como sequências de entrada, saída, etc. - Oriente a todos os membros de sua turma para que retirem suas becas, preferencialmente, até um dia antes da data da colação. - Acrescente que cada um é responsável pelo zelo da sua beca. - Seus pais deverão ter lugares reservados na platéia no dia do evento. - Oriente-os para que se dirijam às recepcionistas que indicarão as reservas. - Pastas pretas sempre deverão acondicionar os discursos ou homenagens que serão lidos. - Está sendo terminantemente proibido o uso de cornetas, apitos ou qualquer outro objeto sonoro durante a Sessão Solene de Formatura. Dicas - Um ano antes... Nesta época os locais onde acontecerão os eventos (clube, a igreja, e o local da colação) deverão estar previamente agendados. Decidido quem realmente participará da formatura, esta é uma época propicia para reunir a turma e tirar a foto do convite. Para uma excelente qualidade de foto, contratem um profissional fotográfo. Peçam um cromo (filme positivo) e também cópia em papel. Os melhores horários para produzir as fotos externas (dependendo da estação do ano), são pela manhã até as 11:00h ou de 15:00h até haver luz natural suficiente. Procurem não dispersar o tema da foto, dando mais valor à paisagem, os formandos são o tema principal d foto. Aconselhem os formandos a comparecer com roupas em tons semelhantes para valorizar a idéia de conjunto. Tons de roupas muito diferentes, com estampas muticoloridas destoam a idéia de conjunto Personalidades a serem convidadas: Orador, Patrono, Paraninfo (irá discursar), juramenentista, Tipo de homenagem aos pais, homenagem aos professores, aos amigos e nome da turma de formandos. Se a sua turma escolher uma banda bem renomanda, esta é a melhor época para agendá-la. Bandas muito conhecidas são muito requisitadas, especialmente nos finais de ano. Agendem um dia para a escolha das músicas da colação e/ou culto. Dicas para alunos e membros da comissão - É conveniente deixar mais de um telefone para contato com a equipe de fotografos contratados. - Os profissionais que trabalharão nos eventos deverão estar devidamente identificados. - O acompanhamento da comissão de formatura junto aos profissionais contratados é de suma importância. - Ao agendar os eventos, procure passar o máximo de informações sobre as características dos alunos, bem como detalhes da localização onde será realizado cada evento, evitando-se assim a possibilidade de desencontros. - Providencie indentificações aos componentes da formatura (ex. camiseta escrita formando, crachá, botom, boné ou outros), para que os componentes da turma sejam localizados facilmente pelos profissionais contratados. Isso facilitará o trabalho de captura de imagens. - Os horários dos eventos previamente estabelecidos deverão ser obedecidos com rigor, exceto quando houver pequeno atraso, solicitado pela presidência da sessão ou algum componente da comissão. É comum nessas ocasiões haver solicitação de espera para o aguardo de algum componente da turma de formando atrasado. - Façam uma lista das pessoas que irão discursar, cobrem o discurso (escrito com bastante antecedência) e guarde-os uniformemente em pastas pretas. Distribua cópias dos discursos às pessoas no dia do ensaio da colação e distribua os originais no dia da colação. - Lembrar à comissão que o tempo máximo usual para discursos é de 5 minutos, e tempo máximo para homenagens: 3 minutos. - Especifique nos convites ou informativos o traje específico para cada evento. - Entrem em contato com os seus professores convidados e lembre-os desse compromisso.
  • Fotografia - Como guardar os melhores momentos da sua formatura Em eventos de formatura, com muita frequência a montagem do álbum de formatura é feita a partir das fotos tiradas nos pré-eventos, fotos de estúdio e no dia dos eventos (cerimônia religiosa, colação, coquitel, baile, etc.), podendo essas mesmas fotos serem usadas em clips. Geralmente a prova da beca é feita no dia da foto. É muito importante passar uma lista com a data, local e horário da foto de convite, para que todos estejam cientes. Marque a foto com antecedência, obedecendo a agenda da maioria dos formandos. Peça a assinatura do formando nesta lista para evitar qualquer aborrecimento futuro. Cuidados com a produção na hora da sua foto: - Solicitamos aos rapazes que estejam com barba e cabelos bem aparados e penteados. - Quanto às meninas, geralmente essas sabem muito bem se cuidarem e dispensam recomendação. - Conte com alguém para ajeitar o seu traje (beca, terno, tailleur, etc.). Vídeo Clip Vídeo Clip - Dicas de produção É comum as turmas optarem pela exibição de video-clip no evento da formatura. Para que essa exibição seja possível é preciso que se tome providências com prazo médio inferior a 40 dias (dependendo da época do ano em que o evento se dará). - Em geral as tomadas de cena para o clip são feitas nos estúdios da empresa contratada. É importante que a comissão de formatura, ou uma pessoa nomeada faça a direção do clip. Aconselha-se reduzir o número de pessoas na hora da edição do clip, quanto mais gente, mais demorada será a edição. - Providenciem músicas de sua preferência para o clip (Preferencialmente em mídia CD de 5 à 10 minutos). Normalmente A escolha das músicas para o final da colação geralmente fica a cargo dos formandos. - Caso os formandos queiram fazer filmagens independentes para inserir no clip, façam em VHS velocidade SP ou SVHS (para garantirem maior qualidade de imagens. - Alguns clips fazem combinações de fotos de formandos, quando crianças e adultos. Para inserir essas fotos no video-clip as fotos deverão ser encaminhadas até a mesa de edição do clip pela comissão de formatura. - Cuidados na organização das fotos: cada foto deverá conter no verso o nome completo do formando, faculdade, curso, telefone. Estando com as fotos em mãos, a comissão deverá numerá-las e criar uma listagem das mesmas. - Também seria interessante a produção e apresentação de um clip focado em tema ligado ao curso que os formandos acabaram de concluir.
  • Projetos de Decoração Sabemos que existem muitas empresas de decorações capazes de oferecer bons projetos para a sua formatura. Também sabemos que um dos fatores que nos impede de contratarmos algumas delas é o fator custo do projeto. Nem sempre as turmas de formandos estão preparadas finaceiramente para fechar uma compra de uma projeto de decoração à altura do desejo da maioria de seus componentes. As vezes o valor de um projeto de uma empresa de decoração pode parecer alto, devido às nossas outras prioridades. Porém, são valores razoáveis, se computarmos os custos dos materiais usados, mão-de-obra e grau de responsabilidade exigidos na execução do trabalho de decoração. Antes de comprar esse tipo de serviço é muito importante ouvir os profissionais da área e tentar negociar da melhor forma os preços. Existem muitos exemplos de decorações que surpreenderam os convidados não pelo valor da compra dos serviços ou dos materiais utilizados, mas sim pela criatividade. Uma turma de formando em engenharia civil por exemplo pode decorar a entrada do clube com caracteristicas de um canteiro de obra. Outras turmas podem usar outros temas como em uma turma de turismo uma simulação de uma recepção de hotel com mensageiros ao invés de recepcionistas. Uma decoração simulando um tribunal, no caso de alunos de direito também é uma forma criativa de decorar um ambiente.
  • 3 meses antes... - Caso os formandos optem por prestarem homenagens com placas ou canetas, providenciar os textos a serem gravados com antecedência mínima de 3 meses antes da data marcada para a formatura. - Desenvolver roteiro completo que será usado para missa e/ou culto. Passar o roteiro pela apreciação do padre e/ou pastor. Anotar nos roteiros os telefones e endereços de ambos. - Desenhar ou encomendar croqui (mapa) para visualização das mesas no salão onde será realizados os eventos. Distribuir as mesas por prioridade de pagamento, por ordem de afinidades, ou por ordem de facilidade de acesso a pessoas deficientes.
  • Arrecadação de dinheiro - Uma missão quase impossível Segue abaixo algumas dicas de como arrecadar fundos para a formatura: 1 - Em primeiro lugar devemos fazer uma estimativa de quanto será necessário para a realização da festa de formatura. 2 - Podemos arrecadar fundos de várias formas. Uma das mais comuns é a promoção de rifas, mas organizar uma boa festa também trará bons resultados. 3 - Escolher com antecedência um bom bar ou boate, divulgar a festa, estabelecer parcerias, pode dar um excelente resultado. Neste caso o planejamento é fundamental. Normalmente a bilheteria pertence a turma, já que o estabelecimento ganha com o bar e com a movimentação do público. 4 - Outros eventos, quando bem organizados, podem gerar uma boa arrecadação. Podemos citar como exemplos: Organização de congressos, Encontros acadêmicos, Torneios esportivos, etc. Podemos obter certos lucros nas vendas de souvenirs nessas ocasiões como: camisetas, canetas, chaveiros, etc.
  • Oficializando a constituição da Comissão de Formatura A comissão de formatura é formada com o propósito de representar a turma de alunos na tarefa de projetar e colocar em prática um conjunto de eventos comemorativos à formatura. Para que uma comissão de formatura seja reconhecida ela precisa ser votada pelos integrantes da turma de alunos formandos, elegendo-se assim seus integrantes. Para que a mesma seja reconhecida basta informar a todos os alunos o resultado da votação, (caso vença a eleição) através de memorando simples. Estabeleça no memorando um prazo de (15) dias para que outros grupos se manifestem com pretenções iguais as de vocês. Caso apareça outros grupos interessados, procurem o C.A (Centro Acadêmico) de sua Faculdade e peça um auxílio na montagem de um pleito para a escolha da comissão vencedora. Caso não haja outro(s) grupo(s) interssado(s) decidam em reunião a distribuição dos cargos, funções e responsabilidades de seus componentes. Segue abaixo um exemplo de comissão e relação de cargos de seus componentes: - Presidente - Vice-Presidente - 1º Secretário(a) - 2º Secretário(a) - Tesoureiro - Vice-Tesoureiro - Conselho Deliberativo - Outro(s) Cargo(s) Os membros executivos da comissão poderão acumular funções, por exemplo: Presidente, Secretário ou Tesoureiro, poderão ao mesmo tempo representar a sua sala também (caso a turma de alunos formandos for composta de mais de uma sala de aula). A reunião de constituição da comissão de formatura, deverá constar em ata (peça ajuda aos C.A. Centro Acadêmico ou Diretório Acadêmico da sua Faculdade). A ata deverá ser registrada em cartório. Vocês agora são a comissão de formatura de sua Turma

NOSSAS REFERÊNCIAS

A equipe Rever Formaturas se preocupa com todos os cuidados para que o formando não tenha nenhuma preocupação, por isso estamos sempre disponibilizando algumas referências dos nosso serviços prestados a outros formandos para que nossos próximos amigos (clientes) se sintam mais seguros na hora de fechar o contrato conosco, nesta lista ao lado estamos disponibilizando algumas turmas e faculdades para que vocês possam conhecer o nosso trabalho realizado.

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